1. التحقق من تطبيق النظم واللوائح و القوانين الحكومية والرسمية، و كذلك القرارات و التعليمات الإدارية والتشغيلية والمالية المنظمة لسير العمل داخل الشركة و فروعها، و ذلك في إنجاز المعاملات الرسمية و الحكومية لمصالح الشركة والعاملين فيها.2. استصدار وتجديد الرخص والتصاريح و عقود و اتفاقيات المرافق وسداد فواتيرها في مواعيدها، وكذلك الخدمات الإدارية المؤمنة من جهات خارجية3. استصدار وضبط تداول تصاريح و بطاقات الدخول و الخروج و المرور و التواجد، للعاملين والضيوف والزوار والمتعاونين، في مواقع عمل الشركة لدى عملائها، و في المناطق الأمنية و العسكرية، و الأماكن التي يلزم لها ذلك4. المساعدة في تأمين و ضبط احتياجات الشركة من التجهيزات و الأصول والمواد و الخدمات ومستلزمات تشغيل الأنشطة المختلفة فيها5. أعمال التعقيب ومتابعتها لإنجاز المهام في أسرع وقت ممكن وتصميم النماذج وفتح السجلات اللازمة لمتابعة حركة المستندات والوثائق التي يتم التعقيب عليها.6. متابعة استصدار وتحديث التأشيرات والوثائق و اتخاذ الإجراءات النظامية حسب النظم والقوانين واللوائح السائدة بالمملكة العربية السعودية، وحسب النظم واللوائح الداخلية للشركة و ذلك لضبط علاقة الشركة بالعاملين و أسرهم و بالضيوف و الزوار المستقدمين إلى المملكة.7. متابعة استصدار و تحديث التأشيرات و الوثائق و اتخاذ الإجراءات النظامية حسب النظم و القوانين و اللوائح السائدة بالدول الأخرى، و ذلك لتسهيل مهام العاملين و أسرهم إن لزم الأمر، و كذلك الضيوف و الزوار في حالة تكليفهم بمأموريات أو أعمال لصالح الشركة في تلك الدول أو إرسالهم للتدريب و التعليم و الندوات و المؤتمرات والمعارض.8. المحافظة المستمرة على مصالح الشركة و ممتلكاتها.9. رفع تقارير دورية عن سير العمل لديه إلى رئيسه المباشر، و العمل على حل المشكلات التي تعترض سير العمل.10. القيام بأية مهام يكلفه بها رئيسه المباشر و تكون ضمن طبيعة عمله.

أكثر...