المسؤوليات والمهام:- إعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة إلى خطط العمل- تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين وذلك لضمان سير المشروع على أكمل وجه دون عيوب- وضع خطة تفصيلية للمشروع ومتابعة التقدم في العمل عليه- التنبؤ بالمصادر والموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع وإدارة مصادر المشروع بطريقة فعالة تحقق كفاءته- المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق وأهداف كل مشروع- إعداد ميزانيات المشروع وفقا لنطاق العمل - تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب- تزويد أصحاب المصلحة بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والتعديلات التي يجريها- تنظيم وإدارة العقود مع الموردين- استخدام أفضل التقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله - إجراء التعديلات الإدارية اللازمة حسب الحاجة - تحضير التقارير لقسم الإدارة العليا فيما يخص حالة المشاريع- التأكد من أن جميع المشاريع تسلم في الوقت المناسب- التحقق من توافر جميع موارد المشروع اللازمة- قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة- إدارة العلاقات العامة مع العملاء وأصحاب المصالح- إدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع- إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها- تحليل إنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل- حضور الاجتماعات، والمؤتمرات، والدورات التدريبية- التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية- إعداد جداول البيانات، والمخططات، والرسومات البيانية، والخرائط التي توضح كيفية سير العملالمهارات الوظيفية:- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل- مهارات تواصل ممتازة- مهارات إبداعية في حل المشاكل- مهارات التحليل- مهارات الشخصية القيادية- مهارات تنظيمية وإدارية جيدة- مهارات جيدة في إدارة المشاريع باستخدام البرمجيات والأدوات المخصصة لذلك- مهارات قوية جدا في استخدام برمجيات مايكروسوفت أوفيس - مهارات تدريبية جيدة - مهارات الإشراف والتوجيه - تطوير العمليات- مهارات العمل الجماعي والعمل مع فريق العمل - مهارات بناء فريق عمل ناجح

أكثر...