- تجهيز ومتابعة انجاز المعاملات الموكلة له من المدير المباشر والمتابعة مع كافة الدوائر الحكومية- استلام وتسليم المعاملات والتصديق والسدادات الازمة لسير العمل- الالتزام بساعات العمل الرسمي (حسب التنسيق مع المدير المباشر) لطبيعة العمل المكتبي والميداني- مراجعة الجهات المعنية لتقديم المناقصات او فتح المظاريف وتقديم بيان كامل عنها- اشعار مرجعه بموقف المعاملة والنواقص التي يحتم اضافتها حسب طلب الجهة التي الت اليها المعاملة ومعرفة تواريخ انتهائها واحالتها لجهات أخرى او اعادتها للجهة الادارية- تنفيذ إجراءات تسليم واستلام ومتابعة السيارات حسب برنامج السيارات (شراء - بيع - تامين - تجديد - صيانة - قطع غيار) - تنفيذ إجراءات العقارات المستأجرة والمؤجرة التابعة للمكتب مع التنسيق مع المدير المباشر- مسؤول عن صندوق البريد الخاص للمكتب من استلام وتسليم ( الاحد - الأربعاء)- تنفيذ أي مهام او واجبات إضافية يحتاجها مديره المباشر

أكثر...