الهدف من الوظيفة:- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرىالمسئوليات والمهام:1) تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام2) القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات3) الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها4) تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر5) تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها6) تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة7) دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات - متابعة ) وغير ذلك8) إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة9) تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام

أكثر...