رئيس حسابات
 

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة • الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية• الإشراف على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية• إعداد التسويات الشهرية • الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها • الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها• الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات ( إن وجدت ) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ، ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على الإدارة العليا • الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة • الإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول• إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا إلى تعليمات المدير المالي • تحضير موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها• إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية • تبليغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الدوائر والأقسام المختلفة في الجمعية أو عن أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية • توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الجمعية وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم• إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية

أكثر...