سكرتير مبيعات

[Reem]

ملخص الوظيفة :- تقديم خدمات المعاونة والمساعدة لادارة المبيعات والتسويق لتسهيل تنفيذ اعمالهاالمسئوليات:- تنظيم ملفات ومستندات ادارة المبيعات وتشمل (تصنيف الملفات - فهرسة الملفات - حفظ الملفات)- ارشفة وطباعة جميع الخطابات والتعاميم وارسالها للجهات المعنية- اعداد المراسلات وتشمل (تحرير - طباعة - تصميم النماذج المطلوبة للعمل)- معالجة البريد اليومي ويشمل (استلام - فرز- توزيع - حفظ – تسجيل – ارسال) حسب توجيهات المدير- معالجة الاتصالات الهاتفية في حال عدم تواجد المدير (استقبال الاتصال - التعرف على المتصل - الغرض من الاتصال)- تنظيم الاجتماعات وتشمل (توجيه الدعوة – استقبال الاعضاء – تجهيز الوثائق - تدوين الملاحظات - اعداد محضر الاجتماع - توزيع محضر الاجتماع)- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات- تنسيق المواعيد- متابعة واستلام تقارير الفروع وعرضها على مدير المبيعات والتسويق- عمل أكواد للعملاء من خلال التسجيل والتحديث الدائم لكشف العملاء- الاحتفاظ بسجل للعروض المقدمة وتسجيل أي عرض مقدم- متابعة الدفعات وطباعة خطابات المطالبة للدفعات المستحقة بالتنسيق مع الإدارة المالية- اعداد التقارير الشهرية والربع سنوية للمبيعات والتسويق- اعداد جميع عقود الاتفاق وفتح حسابات العملاء وتسليمها للمدير وارسالها للعملاء- متابعة اعداد خطابات الضمان وشهادات المطابقة للعملاء بالتنسيق مع الإدارة المالية- التنسيق مع الإدارة المالية للحصول على التقرير الشهري عن مديونات العملاء- متابعة المناطق والمندوبين لتحصيل المستحقات من العملاء وتقديم تقرير للمدير- المحافظة على سرية كافة البيانات والمعلومات

أكثر... (https://www.wadhefa.com/view.php?job_id=72724)